تعریف :

گذرنامه مخدوشه : مندرجات این گذرنامه به دلایل مختلف غير قابل استفاده باشد.

گذرنامه آبدیده: تمام یا قسمتی از مندرجات این گذرنامه در اثر تماس با آب محو شده و یا غیر قابل خواندن می باشد.

گذرنامه پاره شده: تمام و یا تعدادی از صفحات این گذرنامه جدا و یا پاره شده است.

گذرنامه سوخته شده : تمام یا قسمتی از این نوع گذرنامه در آتش سوزیهای مختلف (منزل ، محل کار و … ) سوخته شده است.

گذرنامه غیر واقعی: گذرنامه ای است که متقاضی با ارایه شناسنامه تحریف شده یا غیر واقعی دریافت نموده است.

گذرنامه جعلی: گذرنامه ای است که عکس یا مشخصات آن توسط افراد جاعل مورد تغییر، تحریر و یا تحریف قرار گرفته است.

مدارك مورد نیاز:

- حضور متقاضی در كنسولی

- اصل و یك نسخه تصویر گذرنامه مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و …

- چنانچه گذرنامه در آتش سوزی منزل ، محل کار ، خودرو و … سوخته باشد اصل و 1 نسخه تصویر گزارش صادره از سوی پلیس محلی حاوی مشخصات گذرنامه با مهر و امضاء مقام صادر کننده

- ارائه شرح (کامل) مبنی بر چگونگی مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و …گذرنامه متقاضی متضمن تاریخ (روز، ماه، سال) و مرز آخرین خروج قانونی از كشور، نحوه اخذ اقامت و نوع آن و یك نسخه تصویر آن.

- اصل و 2  نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عكس دار باشد) در صورت عكس دار نبودن شناسنامه ابتدا به شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.

- دو نسخه تصویر روشن و خوانا از  اقامت معتبر

- یك نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف كارت ملی ایران

هموطنانی كه تاكنون برای دریافت كارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارك خود را جهت صدور كارت ملی به بخش سجلات ارائه و رسید دریافت نمایند

- شش قطعه عكس 6x4 رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون كلاه و عینك(برای خانمهای بالاتر از 9 سال سن با حجاب اسلامي)

- تكمیل دو نسخه فرم شماره 2 (دارندگان ملیت خارجی یا كارت پناهندگی باید 3 نسخه تكمیل نمایند)

- تكمیل دو نسخه فرم شماره 3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 4 برای دارندگان كارت پناهندگی

- پرداخت هزینه صدور گذرنامه و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به آلمان (همراه با تكمیل و ارایه فرم شماره 5 و فرم شماره6) به حساب سرکنسولگری جمهوري اسلامي ايران در مونیخ (در صورتی كه محل اقامت در گذرنامه قبلی آلمان باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تكمیل فرم شماره 5 نمی باشد)

- اصل و تصویر كارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

- آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر كه كارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نكرده اند (مشمولین به شرطی كه قبل از 29/12/1382 از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره 6 نسبت به تكمیل و ارایه درخواست درج مهرخروج مشمولین(فرم شماره 7)،یك قطعه عكس و پرداخت هزینه استعلام (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین به حساب سرکنسولگری جمهوري اسلامي ايران در مونیخ اقدام نمایند.

- اجازه كتبی شوهر برای خانمهای متاهل و اجازه كتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 5)

- جهت درج مشخصات همراه در گذرنامه، تكمیل و ارایه فرم شماره 5، اصل شناسنامه و تصویر تمام صفحات آن، یك نسخه تصویر مدرك هویت خارجی، دوقطعه عكس 6x4 رنگی و پرداخت هزینه درج هر یك از همراهان ، همزمان با درخواست صدور گذرنامه الزامی است.

- پاكت تمبردار سفارشی برگشت با نشانی كامل متقاضی

توضیحات مهم:

1- در صورت نقص مدارك و یا امضاء نكردن پرسشنامه ها، همه مدارك بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

2- تصویر مدارك هویتی مانند شناسنامه و كارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود كه از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در شهرهای شیراز، تبریز و مشهد برای این نمایندگی نمابر(فاكس) گردد.

3- اضافه نمودن مشخصات همراه در گذرنامه های جدید بعد از صدور امكان پذیر نمی باشد.

6 - کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

7- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارایه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

8- چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارایه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارایه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

9 - بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارایه مجوز شوهر ندارند.