یادآوری:

- بر اساس مقررات مربوط به تجدید گذرنامه، اشخاصی که از اعتبار گذرنامه آنها شش ماه یا کمتر باقی مانده باید نسبت به تجدید گذرنامه خود اقدام نمایند.

- حضور متقاضیان صدور اولین گذرنامه یا دارندگان گذرنامه صادره از ایران در سرکنسولگری ضروری است.

- چنانچه گذرنامه متقاضی قبلا از سوی سفارت ایران در آلمان صادر شده باشد جهت تعویض آن نیازی به حضور متقاضی نمی باشد. در اینصورت ارسال مدارك تعویض یا تجدید گذرنامه (بدون نیاز به ارسال اصل كارت ملی و اقامت) از طریق پست بلامانع است.

مدارك مورد نیاز:

- اصل گذرنامه قبلی و یك نسخه تصویر روشن و خوانا از صفحات 1 تا 9 و تصویر صفحه حاوی آخرین مهر خروج از ایران

- اصل و2 نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عكس دار باشد)

- دو نسخه تصویر روشن و خوانا از اقامت معتبر

- یك نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف كارت ملی ایران

هموطنانی كه تاكنون برای دریافت كارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارك خود را جهت صدور كارت ملی مطابق بخش شناسنامه و کارت ملی ارائه نمایند

- چهار قطعه عكس 6x4 رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون كلاه و عینك(برای خانمهای بالاتر از 7 سال سن با حجاب كامل)

- تكمیل یك نسخه فرم شماره 2 (دارندگان ملیت خارجی یا كارت پناهندگی باید 2 نسخه تكمیل نمایند)

- تكمیل دو نسخه فرم شماره 3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 4 برای دارندگان كارت پناهندگی

- پرداخت هزینه صدور گذرنامه و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به آلمان (همراه با تكمیل و ارایه فرم شماره 5 و فرم شماره6) در وجه سرکنسولگری ایران در مونیخ (در صورتی كه محل اقامت در گذرنامه قبلی آلمان باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تكمیل فرم شماره 5 نمی باشد)

- اصل و تصویر كارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

- آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر كه كارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نكرده اند (مشمولین به شرطی كه قبل از 29/12/1382 از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره 6 نسبت به تكمیل و ارایه درخواست درج مهرخروج مشمولین(فرم شماره 7)،یك قطعه عكس و پرداخت هزینه استعلام (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین به حساب نمايندگي در مونیخ اقدام نمایند.

- اجازه كتبی شوهر برای خانمهای متاهل و اجازه كتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 5) الزاميست.

-  درج مشخصات همراه در گذرنامه  , فقط در زمان صدور امكان پذير است

- پاكت تمبردار سفارشی برگشت با نشانی كامل متقاضی (در صورت تقاضا از طريق پست )

توضیحات مهم:

1- در صورت نقص مدارك و یا امضاء نكردن پرسشنامه ها، همه مدارك بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

2- تصویر مدارك هویتی مانند شناسنامه و كارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود كه از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در شهرهای شیراز، تبریز و مشهد برای این نمایندگی نمابر(فاكس) گردد.

3- اضافه نمودن مشخصات همراه در گذرنامه های جدید بعد از صدور امكان پذیر نمی باشد.

4- تجدید گذرنامه دانشجویانی که دارای مجوز برخورداری از تسهیلات دانشجویی باشند رایگان صورت می گیرد.

7 - کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

8 - بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارایه مجوز شوهر ندارند.

9- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارایه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

10- چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارایه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارایه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.