تعریف :

تفکیک گذرنامه مخصوص افرادی (همسر و فرزندان و ...) است که به عنوان همراه گذرنامه از ایران خارج و اکنون درخواست صدور گذرنامه جداگانه داشته باشند.

مدارك مورد نیاز:

- حضور متقاضی در کنسولی ایران در مونیخ

- اصل گذرنامه ای كه متقاضی با آن به عنوان همراه از ایران خارج شده (گذرنامه پدر یا مادر) و یك نسخه تصویر روشن و خوانا از صفحات 1 تا 9 و تصویر صفحه حاوی آخرین مهر خروج از ایران

- اصل و2 نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عكس دار باشد) در صورت عكس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.

- دو نسخه تصویر روشن و خوانا از اقامت معتبر

- یك نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف كارت ملی ایران

هموطنانی كه تاكنون برای دریافت كارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارك خود را جهت صدور كارت ملی به بخش شناسنامه و کارت ملی ارائه و رسید دریافت نمایند

- چهار قطعه عكس 6x4 رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون كلاه و عینك(برای خانمها با حجاب اسلامي)

- تكمیل یك نسخه فرم شماره 2 (دارندگان ملیت خارجی یا اقامت پناهندگی باید 2 نسخه تكمیل نمایند)

- تكمیل دو نسخه فرم شماره 3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 4 برای دارندگان اقامت پناهندگی

- پرداخت هزینه صدور گذرنامه و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به آلمان (همراه با تكمیل و ارایه فرم شماره 5 و فرم شماره6) به حساب سرکنسولگری جمهوري اسلامي ايران در مونیخ (در صورتی كه محل اقامت در گذرنامه قبلی آلمان باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تكمیل فرم شماره 5 نمی باشد)

- اصل و تصویر كارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر كه كارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نكرده اند (مشمولین به شرطی كه قبل از 29/12/1382 از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره 6 نسبت به تكمیل و ارایه درخواست درج مهرخروج مشمولین(فرم شماره 7)،یك قطعه عكس و پرداخت هزینه استعلام (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین به حساب سرکنسولگری جمهوري اسلامي ایران در مونیخ اقدام نمایند.

- اجازه كتبی شوهر برای خانمهای متاهل و اجازه كتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 5) الزاميست .

- درج مشخصات همراه در گذرنامه  , فقط در زمان صدور امكان پذير است

- پاكت تمبردار سفارشی برگشت با نشانی كامل متقاضی (در صورت تقاضا از طريق پست )

توضیحات مهم:

1- در صورت نقص مدارك و یا امضاء نكردن پرسشنامه ها، همه مدارك بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

2- تصویر مدارك هویتی مانند شناسنامه و كارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود كه از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در شهرهای شیراز، تبریز و مشهد برای این نمایندگی نمابر(فاكس) گردد.

3- اضافه نمودن مشخصات همراه در گذرنامه های جدید بعد از صدور امكان پذیر نمی باشد.

4 - کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

5- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارایه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

6- چنانچه بانوی متقاضی تفكیك گذرنامه و تغییر محل اقامت، مطلقه باشد ارایه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارایه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

7 - بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارایه مجوز شوهر ندارند.