مدارک لازم براي ثبت فوت: 

1.  اصل گواهي فوت صادره از شهرداري محل

2.  اصل شناسنامه و گذرنامه متوفي

3.  اصل شناسنامه يا گذرنامه اظهار کننده

4.  يک فقره چک به مبلغ مندرج در فهرست هزينه خدمات کنسولي در وجه کنسولي جمهوري اسلامي ايران -مونیخ جهت صدور دو برگ رونوشت وفات برای ارائه به ادارات ذیربط داخل ایران

5.  اصل گواهي معتبر پزشکي مبني به هر علت فوت

6.  تکميل فرم ضميمه توسط اظهار کننده (فرم 1)

7.  پاکت آدرس دار ملصق به تمبر سفارشي جهت عودت مدارک

8.  در صورتيکه اظهار کننده (بستگان درجه يک ) امکان حضور در کنسولی و امضاء دفاتر ثبت فوت را نداشته باشد ضروري است فرم وکالت (فرم 2) را تکميل و امضاء نموده و مبلغ تائيد وکالتنامه مندرج در فهرست هزینه خدمات کنسولی را به همراه بند 4 در يک چک در وجه کنسولی جمهوری اسلامی ایران درمونیخ نوشته و ارسال شود . (در قسمت مشخصات وکيل نيز مطلبي درج نگردد) (فرم 2)