بر اساس مقررات، درج مشخصات همراهان در گذرنامه تنها هنگام صدور گذرنامه ممکن می باشد و چنانچه متقاضی پس از صدور گذرنامه تقاضای درج نام همراه را در گذرنامه خود داشته باشد باید نسبت به ارائه درخواست صدور گذرنامه جدید با درج نام همراه برای خود یا صدور گذرنامه جداگانه برای همراه اقدام نماید.

بر این اساس درخواست درج مشخصات همراهان در گذرنامه باید همان گونه که در بخش تجدید و تعویض گذرنامه آمده است هم زمان با ارایه مدارک صدور گذرنامه صورت پذیرد.

مدارک لازم:

- اصل و یك نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه همراهان (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عكس دار باشد) در صورت عكس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش شناسنامه وکارت ملی مراجعه فرمایید.

- یك نسخه تصویر مدرك اقامت خارجی

- دو قطعه عكس 6x4 رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون كلاه و عینك(برای خانمهای بالاتر از 9 سال سن با حجاب كامل)

- تكمیل یك نسخه فرم شماره 5

- پرداخت هزینه صدور گذرنامه به حساب سرکنسولگری جمهوري اسلامي ایران در مونیخ

** یادآوری می نماید مدارك مورد اشاره باید همزمان با تسلیم مدارك صدور گذرنامه (پدر یا مادر) به بخش كنسولی ارائه شوند.