توضیح :

افرادی که با گذرنامه ایرانی (و روادید معتبر) از ایران خارج و حین سکونت در کشور محل اقامت (آلمان) گذرنامه خود را مفقوده نموده یا به سرقت رفته است، در صورت ارائه مدارك زیر می توانند درخواست صدور گذرنامه جدید نمایند.

مدارك مورد نیاز:

- حضور متقاضی در كنسولی

- اصل و یك نسخه تصویر گزارش فقدان گذرنامه صادره از سوی پلیس محلی حاوی شماره گذرنامه ، تاریخ و محل فقدان یا سرقت، مشخصات صاحب گذرنامه با مهر و امضاء مقام صادر کننده

در صورتی که گذرنامه توسط اداره پست محلی ، اداره مهاجرت، سفارتخانه های خارجی و … مفقود شده باشد مراتب می بایست در گزارش پلیس محلی درج شده باشد.

- ارائه درخواست کتبی مبنی بر چگونگی فقدان یا سرقت گذرنامه متقاضی متضمن تاریخ (روز، ماه، سال) و مرز آخرین خروج قانونی از كشور، نحوه اخذ اقامت و نوع آن و یك نسخه تصویر آن.

- تصویر گذرنامه قبلی (در صورت وجود)

- اصل و 2 نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عكس دار باشد) در صورت عكس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.

- دو نسخه تصویر روشن و خوانا از  اقامت معتبر

- یك نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف كارت ملی ایران

هموطنانی كه تاكنون برای دریافت كارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارك خود را جهت صدور كارت ملی به بخش شناسنامه و کارت ملی ارائه و رسید دریافت نمایند

- شش قطعه عكس 6x4 رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون كلاه و عینك(برای خانمهای بالاتر از 9 سال سن با حجاب اسلامي)

- تكمیل دو نسخه فرم شماره 2 (دارندگان ملیت خارجی یا كارت پناهندگی باید 3 نسخه تكمیل نمایند)

- تكمیل یك نسخه فرم شماره 3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 4 برای دارندگان اقامت پناهندگی

- پرداخت هزینه صدور گذرنامه و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به آلمان (همراه با تكمیل و ارایه فرم شماره 5 و فرم شماره6) به حساب سرکنسولگری جمهوري اسلامي ايران در مونیخ (در صورتی كه محل اقامت در گذرنامه قبلی آلمان باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تكمیل فرم شماره 5 نمی باشد)

- اصل و تصویر كارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

- آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر كه كارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نكرده اند (مشمولین به شرطی كه قبل از 29/12/1382 از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره6 نسبت به تكمیل و ارایه درخواست درج مهرخروج مشمولین(فرم شماره 7)،یك قطعه عكس و پرداخت هزینه استعلام (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین به حساب اين نمايندگي  در مونیخ اقدام نمایند.

- اجازه كتبی شوهر برای خانمهای متاهل و اجازه كتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 5)

- پاكت تمبردار سفارشی برگشت با نشانی كامل متقاضی

- افرادي كه بعد از تاريخ 20/03/1378 به طور قانوني از كشور خارج شده اند بايد قبل از تقاضاي گذرنامه تاريخ اخرين خروج از كشور را ا طريق وزارت امور خارجه پيگيري نمايند

توضیحات مهم:

1- در صورت نقص مدارك و یا امضاء نكردن پرسشنامه ها، همه مدارك بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

2- تصویر مدارك هویتی مانند شناسنامه و كارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود كه از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در شهرهای شیراز، تبریز و مشهد برای این نمایندگی نمابر(فاكس) گردد.

3- اضافه نمودن مشخصات همراه در گذرنامه های جدید بعد از صدور امكان پذیر نمی باشد.

6 - کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

7- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارایه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

8- چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارایه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارایه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

9 - بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارایه مجوز شوهر ندارند.